BBQは「人数」で食材が決まる。出欠を先に集めよう

声をかける時期の目安

BBQ場の予約や食材の買い出しに合わせて、開催の2〜3週間前に声をかけ、締切は買い出しの数日前にするのがおすすめです。

BBQの出欠をスムーズに集めるコツ

1. 1.同行者の人数も集める

   「何人で行く?」を一緒に答えてもらえるので、子ども連れや友だち連れも含めた合計人数が分かります。

2. 2.雨の場合の決め方を書いておく

   「前日の正午に決行・中止を連絡します」のように、判断の時間を書いておくと安心です。

3. 3.持ち物と服装はひとことに

   汚れてもいい服装、日よけ、飲み物など、持ち物を説明文にまとめておきましょう。

そのまま使える案内文の例

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

よびのわでの出欠の取り方

1. 1テンプレートを選ぶ「BBQ」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
2. 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
3. 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。

よくある質問

Q. 子どもの人数も数えられる?

「何人で行く?」に自分を含めた人数を入れてもらう形です。大人と子どもを分けて知りたい場合は、ひとこと欄に書いてもらいましょう。

Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?

いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。

Q. 料金はかかる?

無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。

Q. 回答を締め切れる?

回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。