新歓の出欠管理は「リンクひとつ」で

声をかける時期の目安

4月の新歓は、入学式の前後から声をかけ始めるのが一般的です。日程が近いイベントが続くので、回答の締切は開催の2〜3日前など短めでも大丈夫です。

新歓の出欠をスムーズに集めるコツ

1. 1.新入生には「登録いらない」を強調する

   知らないサービスで登録を求められると、新入生は離脱しがちです。「名前を入れるだけ」と書いておくと回答してもらいやすくなります。

2. 2.会費は新入生と上級生で書き分ける

   「新入生無料・上級生は〇〇円」のように書いておくと、新入生が安心して参加できます。会費欄は数字のみなので、説明文に書き分けましょう。

3. 3.人数で会場と食べ物を調整

   「行く」の人数を見ながら、会場の大きさや食べ物の量を決められます。同行者の人数も一緒に集まります。

4. 4.招待状の画像をSNSに載せる

   幹事メニューの「カードを画像で保存」で、招待状を画像にできます。インスタのストーリーなどに載せて、リンクと一緒に案内しましょう。

そのまま使える案内文の例

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

よびのわでの出欠の取り方

1. 1テンプレートを選ぶ「新歓」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
2. 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
3. 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。

よくある質問

Q. 新入生の名前は他の人に見える?

回答した名前と出欠は、招待リンクを知っている人に表示されます。気になる人は、ニックネームで回答してもらえば大丈夫です。

Q. 新歓が何回もある場合は?

日程ごとに招待状を作るのがおすすめです。同じブラウザなら、トップページに自分が作った招待状の一覧が出ます。

Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?

いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。

Q. 料金はかかる?

無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。

Q. 回答を締め切れる?

回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。