歓送迎会の出欠を、主役に気づかれずスマートに

声をかける時期の目安

3〜4月や9〜10月の異動の時期は、内示から開催までが短いこともあります。主役の都合を先に押さえてから、2〜3週間前に声をかけるのがおすすめです。

歓送迎会の出欠をスムーズに集めるコツ

1. 1.主役の都合を最初に押さえる

   主役が来られない日に決めてしまうのが一番の失敗です。日程は主役に確認してから招待状を作りましょう。

2. 2.プレゼント代は会費に含めるか、別に書く

   寄せ書きや花束の費用を会費に含めるなら、その旨を説明文に書いておくと、当日の集金がスムーズです。

3. 3.招待リンクは主役に送らない

   サプライズの準備があるなら、主役が入っていないグループで案内しましょう。

そのまま使える案内文の例

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

よびのわでの出欠の取り方

1. 1テンプレートを選ぶ「歓送迎会」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
2. 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
3. 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。

よくある質問

Q. 参加できない人からも寄せ書きを集めたい

「行けない」と回答するときのひとこと欄に、メッセージを書いてもらうこともできます。

Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?

いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。

Q. 料金はかかる?

無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。

Q. 回答を締め切れる?

回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。