お花見の出欠と「持ち寄り」を1か所で

お花見は、開花と天気しだいで予定が動きやすく、人数によって場所取りの広さや飲み物の量も変わります。招待状で出欠を集めておけば、人数を見ながら準備でき、変更の連絡もしやすくなります。

無料・登録なし。日時と場所を入れれば、すぐに招待リンクを送れます。

INVITATION幹事さんから

お花見しよう

4.4(日) 12:00〜

このテンプレートで作った招待状の見本

声をかける時期の目安

開花予想が出る3月上旬〜中旬に日程を決めて声をかけましょう。満開の時期は短いので、回答の締切は開催の1週間前くらいがおすすめです。

1.雨の場合の連絡方法を書いておく
「雨の場合は前日に連絡します」と書いておくと、当日の問い合わせが減ります。日程を変えたら、招待状を編集してもう一度リンクを送りましょう。
2.人数で場所取りの広さを決める
同行者の人数も一緒に集まるので、レジャーシートの数や場所の広さを見積もりやすくなります。
3.持ち寄るものは、ひとことに書いてもらう
回答のひとこと欄に「お菓子持っていきます」のように書いてもらうと、持ち寄りがかぶりません。

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

今年もお花見しましょう🌸 出欠を下のリンクから教えてください(登録はいりません)。持ってきてくれるものがあれば、ひとことに書いてね! (ここに招待リンク) 雨の場合は前日に連絡します。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

Q. 開花が早まって日程を変えたいときは?: 幹事は招待状をいつでも編集できます。日時を変えても回答はそのまま残るので、変更を知らせて回答を見直してもらいましょう。
Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?: いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。
Q. 料金はかかる?: 無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。
Q. 回答を締め切れる?: 回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。