花火大会の待ち合わせ、人数を先に把握しよう

声をかける時期の目安

大きな花火大会は日程が早めに発表されます。開催の2〜3週間前に声をかけ、締切は1週間前くらいにすると、場所取りの計画が立てやすくなります。

花火大会の出欠をスムーズに集めるコツ

1. 1.待ち合わせ場所と時間を具体的に

   「〇〇駅 東口 改札前に17時」のように、場所と時間を具体的に書いておきましょう。混雑で移動に時間がかかることも書き添えると親切です。

2. 2.浴衣・持ち物はひとことで

   浴衣で来る人がいるかどうかや、レジャーシートを持ってくる人をひとこと欄で教えてもらえます。

3. 3.雨天・中止のときの連絡を決めておく

   大会が中止・延期になったときの連絡方法を書いておくと安心です。

そのまま使える案内文の例

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

よびのわでの出欠の取り方

1. 1テンプレートを選ぶ「花火大会」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
2. 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
3. 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。

よくある質問

Q. 会費がない集まりでも使える?

使えます。会費の欄は空のままで大丈夫です。

Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?

いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。

Q. 料金はかかる?

無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。

Q. 回答を締め切れる?

回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。