誕生日会の出欠は、主役に内緒でこっそり集める
サプライズの誕生日会は、主役に気づかれないように準備するのがポイント。主役抜きのグループで招待状を送れば、出欠もプレゼントの相談も、主役の目に触れずに進められます。
誕生日会の招待状をつくる →無料・登録なし。日時と場所を入れれば、すぐに招待リンクを送れます。
INVITATION幹事 さんから
誕生日をお祝いする会
6.12(土) 19:00〜
- 場所
- 〇〇(貸切スペース)
- 会費
- 3,500円
このテンプレートで作った招待状の見本
声をかける時期の目安
ケーキやプレゼントの準備があるので、開催の2〜3週間前に声をかけ、締切は1週間前くらいにするのがおすすめです。
誕生日会の出欠をスムーズに集めるコツ
1.招待リンクは主役に送らない
招待リンクを知っている人は誰でも内容を見られます。主役が入っていないグループや個別のメッセージで送りましょう。
2.プレゼント代を会費に含める
「プレゼント代は会費に含みます」と書いておけば、当日の集金が1回で済みます。
3.メッセージはひとことで集める
回答のひとこと欄に主役へのメッセージを書いてもらえば、寄せ書きの準備にも使えます。
そのまま使える案内文の例
LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。
〇〇の誕生日会をやります🎂 本人にはまだ内緒で! 出欠を下のリンクから教えてください(登録はいりません)。 (ここに招待リンク) プレゼント代は会費に含みます。
招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。
よびのわでの出欠の取り方
- 1テンプレートを選ぶ「誕生日会」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
- 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
- 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。
よくある質問
- Q. 主役に見られない?
- 招待リンクを知っている人だけが見られます。主役にリンクが届かないように、送り先に気をつけてください。検索エンジンには表示されません。
- Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?
- いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。
- Q. 料金はかかる?
- 無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。
- Q. 回答を締め切れる?
- 回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。