新年会の出欠は、年内にリンクを送っておく

声をかける時期の目安

1月中旬〜下旬の開催なら、12月中に声をかけておくのがおすすめです。回答の締切は休み明けすぐ(1月の第1週ごろ)にすると、お店の予約に間に合います。

新年会の出欠をスムーズに集めるコツ

1. 1.年内に送って、締切は休み明けに

   休み中は返事が遅れがちです。年内に送っておき、締切を休み明けに設定すると、無理なく回答が集まります。

2. 2.「途中参加OK」を書いておく

   年始は仕事の都合が読みにくい人も。途中参加・途中退出OKと書いておくと「未定」が減ります。

3. 3.忘年会と同じメンバーなら、前回の招待状を参考に

   場所や会費の書き方を前回と同じにしておくと、参加者が迷いません。

そのまま使える案内文の例

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

よびのわでの出欠の取り方

1. 1テンプレートを選ぶ「新年会」を選ぶと、イベント名・ひとこと・カードのデザインが入った状態で始まります。
2. 2日時と場所を入れる会費や回答の締切もここで。入力しながら、届く招待状の見た目を確認できます。
3. 3招待リンクを送るLINEで送るボタンか、案内文のコピーで。みんなは名前を入れてボタンを押すだけ。人数は自動で集計されます。

よくある質問

Q. 年末に作って、年明けに日時を変えられる?

できます。幹事は作ったあとも内容を編集でき、回答はそのまま残ります。変更したら、もう一度リンクを送って知らせましょう。

Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?

いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。

Q. 料金はかかる?

無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。

Q. 回答を締め切れる?

回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。