忘年会の出欠、LINEで聞き回るのはもう終わり

忘年会の幹事でいちばん大変なのは、お店の予約に必要な「確定人数」を集めること。グループLINEで聞くと、スタンプだけの返事や既読スルーで、結局だれが来るのか分からないまま締切を迎えがちです。招待状のリンクを送って、出欠を1か所に集めましょう。

無料・登録なし。日時と場所を入れれば、すぐに招待リンクを送れます。

INVITATION幹事さんから

2026 忘年会

12.18(金) 19:00〜

このテンプレートで作った招待状の見本

声をかける時期の目安

12月の金曜日は予約が埋まりやすいので、開催の1か月前(11月中旬)までに日程を決めて声をかけ、回答の締切は開催の2〜3週間前にするのがおすすめです。

1.締切は「お店の予約期限」から逆算する
コース料理は人数確定が数日前まで、という店が多いもの。予約期限の数日前を回答の締切にしておくと、慌てずに済みます。
2.会費は先に書いておく
「行く」と答えてから金額を知ると、後で断りにくくなります。おおよその会費を招待状に書いておくと、回答が早く集まります。
3.2次会は「当日決める」と書いておく
2次会の出欠まで最初に聞くと、回答のハードルが上がります。招待状には「2次会は当日の流れで」と一言添えるだけで十分です。
4.未回答の人には個別にリマインド
締切の数日前に、まだ回答していない人へリマインドを送りましょう。グループ全体に何度も送るより、角が立ちません。

LINEのグループなどに、招待リンクと一緒に送ってください。

今年もおつかれさまでした! 忘年会の出欠をとります。下のリンクから「行く・未定・行けない」を押してください(登録はいりません)。 (ここに招待リンク) お店の予約があるので、締切までに回答をお願いします🙏

招待状を作ると、日時・場所・会費と招待リンクが入った案内文を、幹事メニューからコピーできます。

Q. 参加人数が多くても大丈夫?: 大丈夫です。同期全員や部署全体など、人数が多い忘年会でも、回答は自動で集計されます。参加者リストはお店への人数連絡にそのまま使えます。
Q. 「未定」の人はどう扱えばいい?: 締切前に「未定」の人だけに声をかけて、行けるかどうかを確認しましょう。招待状を見れば、だれが未定かすぐ分かります。
Q. 回答する人は、登録やアプリのインストールが必要?: いりません。LINEなどで届いたリンクを開き、名前を入れて「行く・未定・行けない」を押すだけです。
Q. 料金はかかる?: 無料です。幹事も参加者も、登録なしで使えます。
Q. 回答を締め切れる?: 回答の締切を設定すると、その時刻を過ぎたら自動で回答を受け付けなくなります。締切が近づいたら、まだの人に送るリマインド文もボタンひとつで作れます。